ابحث
تدعو شركة الأسمدة العربية السعودية (سافكو) مساهميها إلى حضور اجتماع الجمعية العامة العادية (الاجتماع الأول)
3/05/2020
| بند | توضيح |
|---|---|
| مقدمة | يسر مجلس إدارة شركة الأسمدة العربية السعودية ( سافكو ) دعوة مساهميها الكرام إلى حضور اجتماع الجمعية العامة العادية للشركة ( الاجتماع الأول ) |
| مدينة و مكان انعقاد الجمعية العامة | فندق الانتركونتننتال بمدينة الجبيل الصناعية |
| رابط بمقر الاجتماع | https://goo.gl/maps/QRxDFSFi8zJ2 |
| تاريخ انعقاد الجمعية العامة | 1441-08-05 الموافق 2020-03-29 |
| وقت انعقاد الجمعية العامة | 18:30 |
| حق الحضور | يحق لكل مساهم من المساهمين المقيدين في سجل مساهمي الشركة لدى مركز الإيداع بنهاية جلسة التداول التي تسبق اجتماع الجمعية حضور اجتماع الجمعية وبحسب الأنظمة واللوائح. |
| النصاب اللازم لانعقاد الجمعية | يكون اجتماع الجمعية العامة العادية صحيحاً إذا حضره مساهمون يمثلون نصف رأس مال الشركة على الأقل. وإذا لم يتوفر النصاب اللازم لعقد هذا الاجتماع، سيتم عقد الاجتماع الثاني بعد ساعة من انتهاء المدة المحددة لانعقاد الاجتماع الأول، ويكون الاجتماع الثاني صحيحاً أياً كان عدد الأسهم الممثلة فيه. |
| جدول أعمال الجمعية |
1- التصويت على تقرير مراجع حسابات الشركة عن العام المالي المنتهي في 2019/12/31م.
2- التصويت على القوائم المالية عن العام المالي المنتهي في 2019/12/31م. 3- التصويت على تقرير مجلس الإدارة عن العام المالي المنتهي في 2019/12/31م. 4-التصويت على تعيين مراجع حسابات الشركة من بين المرشحين بناءً على توصية لجنة المراجعة وذلك لفحص ومراجعة وتدقيق القوائم المالية للربع الثاني والثالث والرابع والسنوي من العام المالي 2020م، والربع الأول من عام 2021م، وتحديد أتعابه. 5- التصويت على إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في 2019/12/31م. 6- التصويت على صرف مبلغ (1,400,000) ريال مكافأة لأعضاء مجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في 2019/12/31م. 7- التصويت على قرار مجلس الإدارة بما تم توزيعه من أرباح نقدية خلال النصف الأول من العام 2019م بمبلغ (624,999,999) ريال بواقع (1,5) ريال والتي تمثل (15%) من القيمة الاسمية للسهم الواحد (مرفق). 8- التصويت على توصية مجلس الإدارة بتوزيع ارباح نقدية على المساهمين عن النصف الثاني من العام 2019م بقيمة (624,999,999) ريال بواقع (1,5) ريال للسهم الواحد والتي تمثل (15%) من القيمة الاسمية للسهم الواحد على أن تكون الأحقية للمساهمين المالكين للأسهم بنهاية تداول يوم انعقاد الجمعية والمقيدين في سجل مساهمي الشركة لدى شركة مركز الإيداع في نهاية ثاني يوم تداول يلي تاريخ الاستحقاق علماً بأن صرف الأرباح سيكون بتاريخ 2020/04/12م. 9- التصويت على تعديل لائحة عمل لجنة المكافآت والترشيحات (مرفق). 10- التصويت على انتخاب أعضاء مجلس الإدارة من بين المرشحين للدورة القادمة والتي تبدأ اعتباراً من تاريخ 2020/03/29م ولمدة ثلاث سنوات تنتهي في 2023/03/28م(مرفق السير الذاتية). 11- التصويت على تشكيل لجنة المراجعة وتحديد مهامها وضوابط عملها ومكافآت أعضائها للدورة الجديدة ابتداءً من تاريخ 2020/03/29م، وحتى انتهاء الدورة في تاريخ 2023/03/28م، علماً أن المرشحين (المرفقة سيرهم الذاتية) هم: • عبد العزيز بن هبدان الهبدان • وليد بن محمد العيسى • بدر بن إبراهيم البدر 12- التصويت على تفويض مجلس الإدارة بتوزيع أرباح مرحلية بشكل نصف سنوي أو ربع سنوي عن العام المالي 2020م، وتحديد تاريخ الاستحقاق والتوزيع وفقاً للضوابط والإجراءات التنظيمية الصادرة تنفيذاً لنظام الشركات وذلك بما يتناسب مع وضع الشركة المالي وتدفقاتها النقدية وخططها التوسعية والاستثمارية. |
| نموذج التوكيل | https://www.tadawul.com.sa/Resources/fsPdf/5582_382_2020-03-04_15-01-37_ar.pdf |
| التصويت الالكتروني | بإمكان المساهمين الكرام التصويت عن بعد على جدول أعمال الجمعية وذلك من خلال خدمة التصويت الإلكتروني عن طريق زيارة الموقع الإلكتروني الخاص بتداولاتي www.tadawulaty.com.sa علماً بأن التسجيل في الخدمة والتصويت متاح مجاناً لجميع المساهمين حيث يبدأ التصويت الإلكتروني بتاريخ 01 شعبان 1441هـ (حسب تقويم ام القرى) الموافق 25 مارس 2020م الساعة (10:00) صباحاً وينتهي التصويت في تمام الساعة (04:00) عصر يوم انعقاد الجمعية. |
| احقية تسجيل الحضور والتصويت | أحقية تسجيل الحضور لاجتماع الجمعية تنتهي وقت انعقاد اجتماع الجمعية. كما ان أحقية التصويت على بنود الجمعية للحاضرين تنتهي عند انتهاء لجنة الفرز من فرز الاصوات |
| طريقة التواصل | في حال وجود استفسار يرجى التواصل بعلاقات المستثمرين وذلك خلال ساعات الدوام الرسمي للشركة من الأحد إلى الخميس من الساعة السابعة والنصف صباحاً وحتى الساعة الرابعة مساءً على هاتف رقم (0133406621-0133402228)
او البريد الالكتروني InvestorRelations@safco.sabic.com |
| معلومات اضافية | وعلى من يتعذر حضوره من المساهمين في الموعد المحدد توكيل شخصٍ آخر لحضور الاجتماع من غير أعضاء مجلس الإدارة أو موظفي الشركة بموجب توكيل خطي (حسب المرفق) مصدق من الغرف التجارية الصناعية متى كان المساهم منتسباً لأحدها أو إذا كان المساهم شركة أو مؤسسة اعتبارية، أو إحدى البنوك المرخصة أو الأشخاص المرخص لهم في المملكة شريطة أن يكون للموكل حساب لدى البنك أو الشخص المرخص له الذي يقوم بالتصديق، أو كتابة العدل أو الأشخاص المرخص لهم بأعمال التوثيق، وتزويد الشركة بنسخة من التوكيل على الفاكس رقم 0133412367 أو عن طريق البريد الإلكتروني InvestorRelations@safco.sabic.com وذلك قبل يومين على الأقل من موعد انعقاد الجمعية. وعلى كل مساهم أو وكيل يرغب في حضور الاجتماع إبراز أصل الهوية الوطنية وأصل التوكيل والحضور قبل موعد الاجتماع بوقتٍ كافٍ وذلك لإنهاء إجراءات التسجيل التي سوف تنتهي مع بداية الاجتماع. |
| الملفات الملحقة |  https://www.tadawul.com.sa/Resources/fsPdf/5582_382_2020-03-04_15-11-15_ar.pdf |